Процедура выгрузки платёжных документов, как и большинство других отчётов, — это сбор и обработка имеющихся данных. Поэтому её следует выполнять только после того, как введены все индивидуальные и домовые показания, настроены тарифы КРСОИ, проведены платежи, то есть, проделана вся обычная работа, относящаяся к этому месяцу, и проведён расчёт (или только что напечатаны бумажные платёжки).

После открытия отчёта «Экспорт в ГИС» при первом переходе на вкладку «Платёжные документы» возникает пауза в пару секунд. В этот момент программа ищет шаблон (о нём в предыдущем тексте), открывает его, с листа «Услуги исполнителя» считывает в память справочник услуг, закрывает.

В отличие от других выгрузок подготовка платёжек производится за большее число шагов.

1. Если нужно выгружать платёжки не по всем лицевым счетам, то сначала готовим их список (пояснение здесь).
2. Жмём «Собрать данные» (эта кнопка доступна только когда открыта вкладка «Платёжные документы»). Программа соберёт и сгруппирует нужную информацию.
3. Группировка такая: лицевой счёт, код услуги, название услуги. Таким образом, если в базе под одним кодам значатся две услуги (например, в одном доме называется Домофон, а в другом, с таким же кодом — Видеонаблюдение), то при выгрузке это будут разные строки.
4. Программа попытается автоматически найти для каждой из «наших» строк соответствующую строку в ГИС-справочнике из шаблона.
5. Результат будет отображён на вкладке «Соответствие услуг» примерно так:
   
   здесь первая колонка — «наша услуга», вторая — услуга из шаблона.
6. Это важный этап. Нужно внимательно проверить правильно ли программа расставила соответствия. Если программа «уверена», что что-то неверно, то выделит ячейки розовым и заблокирует кнопку Выгрузить.
   Если что-то не так, то во второй колонке можно выбрать другую ГИС-услугу. Но помните, что при закрытии формы отчёта это изменение не сохраняется, поэтому сообщите о ситуации, чтобы я сделал в программе какие-то дополнительные проверки.
7. На вкладке «Параметры выгрузки» при желании можно что-то поменять. При наведении мышки появляются пояснения.
8. Жмём Выгрузить.
9. Файл-результат переносим на рабочий стол или в другое удобное место, открываем ГИС → Оплата ЖКУ → Платёжные документы → Загрузить → Проекты платёжных документов. Добавляем и импортируем наш файл. Через несколько минут смотрим результат.
10. Если есть ошибки импорта, пытаемся понять их причину, исправить.
11. В ГИС можно посмотреть, как будет выглядеть результат наших действий. Для этого переключаемся на «Работа с добавленными ПД», выбираем период, жмём Найти:
    
    получим платёжку в pdf-формате, как её будет видеть наш житель в своём личном кабинете на ГИС.
    Пока платёжки находятся в статусе Проект, жители их не видят. Если по этим же лицевым счетам сделать новую выгрузку платёжек за этот же период, то они будут заменены.
12. Если всё устраивает, жмём «Разместить информацию о начислениях».

Процедура выгрузки платёжных документов, как и большинство других отчётов, — это сбор и обработка имеющихся данных. Поэтому её следует выполнять только после того, как введены все индивидуальные и домовые показания, настроены тарифы КРСОИ, проведены платежи, то есть, проделана вся обычная работа, относящаяся к этому месяцу, и проведён расчёт (или только что напечатаны бумажные платёжки).

После открытия отчёта «Экспорт в ГИС» при первом переходе на вкладку «Платёжные документы» возникает пауза в пару секунд. В этот момент программа ищет шаблон (о нём в предыдущем тексте), открывает его, с листа «Услуги исполнителя» считывает в память справочник услуг, закрывает.

В отличие от других выгрузок подготовка платёжек производится за большее число шагов.

1. Если нужно выгружать платёжки не по всем лицевым счетам, то сначала готовим их список (пояснение здесь).
2. Жмём «Собрать данные» (эта кнопка доступна только когда открыта вкладка «Платёжные документы»). Программа соберёт и сгруппирует нужную информацию.
3. Группировка такая: лицевой счёт, код услуги, название услуги. Таким образом, если в базе под одним кодам значатся две услуги (например, в одном доме называется Домофон, а в другом, с таким же кодом — Видеонаблюдение), то при выгрузке это будут разные строки.
4. Программа попытается автоматически найти для каждой из «наших» строк соответствующую строку в ГИС-справочнике из шаблона.
5. Результат будет отображён на вкладке «Соответствие услуг» примерно так:
   
   здесь первая колонка — «наша услуга», вторая — услуга из шаблона.
6. Это важный этап. Нужно внимательно проверить правильно ли программа расставила соответствия. Если программа «уверена», что что-то неверно, то выделит ячейки розовым и заблокирует кнопку Выгрузить.
   Если что-то не так, то во второй колонке можно выбрать другую ГИС-услугу. Но помните, что при закрытии формы отчёта это изменение не сохраняется, поэтому сообщите о ситуации, чтобы я сделал в программе какие-то дополнительные проверки.
7. На вкладке «Параметры выгрузки» при желании можно что-то поменять. При наведении мышки появляются пояснения.
8. Жмём Выгрузить.
9. Файл-результат переносим на рабочий стол или в другое удобное место, открываем ГИС → Оплата ЖКУ → Платёжные документы → Загрузить → Проекты платёжных документов. Добавляем и импортируем наш файл. Через несколько минут смотрим результат.
10. Если есть ошибки импорта, пытаемся понять их причину, исправить.
11. В ГИС можно посмотреть, как будет выглядеть результат наших действий. Для этого переключаемся на «Работа с добавленными ПД», выбираем период, жмём Найти:
    
    получим платёжку в pdf-формате, как её будет видеть наш житель в своём личном кабинете на ГИС.
    Пока платёжки находятся в статусе Проект, жители их не видят. Если по этим же лицевым счетам сделать новую выгрузку платёжек за этот же период, то они будут заменены.
12. Если всё устраивает, жмём «Разместить информацию о начислениях».