(О том, как обновить свой шаблон для выгрузки платёжек, написано внизу этой статьи)

Первое, что надо сделать, это навести порядок в справочнике услуг в ГИСе.

Настоятельно рекомендую в ГИС-е называть услуги так же, как они выглядят в наших квитанциях. К тому же это позволит программе автоматически расставить соответствия (об этом в следующем тексте).

Добавление услуги:

Код услуги ГИС назначает сам. При этом первая часть кода, которая перед точкой, для коммунальных услуг и ресурсов прописана жёстко. По этой части потом программа пытается установить связь. Вторая часть, которая после точки, присваивается по порядку. А вот порядок сортировки, то есть то, в каком порядке услуги будут отражены в квитанции, можно задать вручную. Опять же, рекомендую сортировку настроить как в нашей квитанции.

В результате должно получиться примерно так:
правильный справочник коммунальных услуг

Чтобы не вколачивать вручную, можно выделить и скопировать названия здесь, а в ГИС вставить:

Отопление
ГВС:теплоноситель
ГВС:теплоэнергия
ГВС:холодная вода
Холодное водоснабжение
Водоотведение
Электроснабжение
Электроснабжение (соц.норма)
Обращение с ТКО

При вводе названий ГИС пишет что-то насчёт орфографии — не обращаем внимание.

Нюанс-1. ГВС

По ГВС должно быть как минимум две записи: одна для теплоносителя, другая для теплоэнергии. Если дом с теплообменником, то вместо теплоносителя будет «вода». Если есть дома и с теплообменником и без, то нужны три записи. Рекомендую примерно такие названия (можно скопировать в этом тексте и вставить в ГИС):

«ГВС:теплоноситель» (если нужно) – для программы здесь ключевые буквы «нос»

«ГВС:холодная вода» (если нужно) – желательны буквы «хол» и «вода»

«ГВС:теплоэнергия» – здесь важны буквы «эн»

Нюанс-2. Электро

Чтобы в ГИС-овской квитанции электроснабжение разделялось на соц.норму и сверх.норму, придётся завести дополнительную «услугу». Чтобы потом программа смогла определиться, нужно чтобы в названии были буквы «соц».

Нюанс-3. КРСОИ

Не надо пытаться добавить ресурсы на содержание (бывшие ОДН-ы). Эти вещи размещаются не в составе коммунальных услуг, а совершенно по-другому. Повлиять на это никак не получится.

Нюанс-4. Если содержание разбито на строки

ГИС не даёт возможности отдельно показывать содержание лифтов и тому подобное. Там есть одна единственная строка «Плата за содержание жилого помещения». В эту строку плюсуются и КРСОИ, правда, ниже расшифровываются. Поэтому при выгрузке придётся всю жилищку объединять в одну строку. Впрочем, об этом говорит и ЖК.

Что касается дополнительных услуг (домофон и тому подобное), то они аналогичным образом настраиваются здесь:

Нюанс-5. Настройка отображения долгов

Программа формирует сведения из предположения, что в настройках предприятия в ГИС-е не меняли параметр учёта долгов. Проверьте. На картинке изображена стандартная настройка:

После того, как все нужные услуги введены/настроены, нужно получить из ГИС шаблон для платёжных документов. У каждой организации свой шаблон.

Кроме того, иногда шаблоны в ГИС-е меняются. «Общие» шаблоны выгрузок к вам придут с обновлением программы, но, поскольку для платёжек у каждой организации свой шаблон, эту процедуру приходится выполнять самостоятельно. Однако качать его каждый месяц никакой необходимости нет. О том, что шаблон нужно скачать, программа напишет красными буквами при попытке экспортировать платёжные документы (фраза насчёт версий).

Для базы по капремонту отдельный шаблон не нужен, программа берёт его в основной базе.

Получить его так:

Сохраняем этот файл на рабочий стол или в другое удобное место. Переименовывать файл нельзя. Во всяком случае, его название должно начинаться на «Шаблон импорта платежных документов» (после этого можно что-то дописать), иначе программа его не найдёт.

Программа ищет шаблон в строго определённом месте – в папке с базой данных. Чтобы правильно его разместить, можно в самой форме ткнуть на кнопку рядом с полем шаблона:

в проводнике откроется папка, в которую и нужно переместить скачанный из ГИС файл. После этого отчёт нужно перезапустить.

Следует понимать и не забывать следующее: здесь мы отредактировали общий справочник наших услуг. Но требуется ещё «привязать» нужные услуги к каждому дому. Как это сделать, рассказано в отдельной статье.

(О том, как обновить свой шаблон для выгрузки платёжек, написано внизу этой статьи)

Первое, что надо сделать, это навести порядок в справочнике услуг в ГИСе.

Настоятельно рекомендую в ГИС-е называть услуги так же, как они выглядят в наших квитанциях. К тому же это позволит программе автоматически расставить соответствия (об этом в следующем тексте).

Добавление услуги:

Код услуги ГИС назначает сам. При этом первая часть кода, которая перед точкой, для коммунальных услуг и ресурсов прописана жёстко. По этой части потом программа пытается установить связь. Вторая часть, которая после точки, присваивается по порядку. А вот порядок сортировки, то есть то, в каком порядке услуги будут отражены в квитанции, можно задать вручную. Опять же, рекомендую сортировку настроить как в нашей квитанции.

В результате должно получиться примерно так:
правильный справочник коммунальных услуг

Чтобы не вколачивать вручную, можно выделить и скопировать названия здесь, а в ГИС вставить:

Отопление
ГВС:теплоноситель
ГВС:теплоэнергия
ГВС:холодная вода
Холодное водоснабжение
Водоотведение
Электроснабжение
Электроснабжение (соц.норма)
Обращение с ТКО

При вводе названий ГИС пишет что-то насчёт орфографии — не обращаем внимание.

Нюанс-1. ГВС

По ГВС должно быть как минимум две записи: одна для теплоносителя, другая для теплоэнергии. Если дом с теплообменником, то вместо теплоносителя будет «вода». Если есть дома и с теплообменником и без, то нужны три записи. Рекомендую примерно такие названия (можно скопировать в этом тексте и вставить в ГИС):

«ГВС:теплоноситель» (если нужно) – для программы здесь ключевые буквы «нос»

«ГВС:холодная вода» (если нужно) – желательны буквы «хол» и «вода»

«ГВС:теплоэнергия» – здесь важны буквы «эн»

Нюанс-2. Электро

Чтобы в ГИС-овской квитанции электроснабжение разделялось на соц.норму и сверх.норму, придётся завести дополнительную «услугу». Чтобы потом программа смогла определиться, нужно чтобы в названии были буквы «соц».

Нюанс-3. КРСОИ

Не надо пытаться добавить ресурсы на содержание (бывшие ОДН-ы). Эти вещи размещаются не в составе коммунальных услуг, а совершенно по-другому. Повлиять на это никак не получится.

Нюанс-4. Если содержание разбито на строки

ГИС не даёт возможности отдельно показывать содержание лифтов и тому подобное. Там есть одна единственная строка «Плата за содержание жилого помещения». В эту строку плюсуются и КРСОИ, правда, ниже расшифровываются. Поэтому при выгрузке придётся всю жилищку объединять в одну строку. Впрочем, об этом говорит и ЖК.

Что касается дополнительных услуг (домофон и тому подобное), то они аналогичным образом настраиваются здесь:

Нюанс-5. Настройка отображения долгов

Программа формирует сведения из предположения, что в настройках предприятия в ГИС-е не меняли параметр учёта долгов. Проверьте. На картинке изображена стандартная настройка:

После того, как все нужные услуги введены/настроены, нужно получить из ГИС шаблон для платёжных документов. У каждой организации свой шаблон.

Кроме того, иногда шаблоны в ГИС-е меняются. «Общие» шаблоны выгрузок к вам придут с обновлением программы, но, поскольку для платёжек у каждой организации свой шаблон, эту процедуру приходится выполнять самостоятельно. Однако качать его каждый месяц никакой необходимости нет. О том, что шаблон нужно скачать, программа напишет красными буквами при попытке экспортировать платёжные документы (фраза насчёт версий).

Для базы по капремонту отдельный шаблон не нужен, программа берёт его в основной базе.

Получить его так:

Сохраняем этот файл на рабочий стол или в другое удобное место. Переименовывать файл нельзя. Во всяком случае, его название должно начинаться на «Шаблон импорта платежных документов» (после этого можно что-то дописать), иначе программа его не найдёт.

Программа ищет шаблон в строго определённом месте – в папке с базой данных. Чтобы правильно его разместить, можно в самой форме ткнуть на кнопку рядом с полем шаблона:

в проводнике откроется папка, в которую и нужно переместить скачанный из ГИС файл. После этого отчёт нужно перезапустить.

Следует понимать и не забывать следующее: здесь мы отредактировали общий справочник наших услуг. Но требуется ещё «привязать» нужные услуги к каждому дому. Как это сделать, рассказано в отдельной статье.