Здесь речь идёт не о номерах лицевых счетов. В программе номер лицевого счёта это число. Ведущие нули значения не имеют и пишутся только для красоты и чтобы не ошибиться, когда номер диктуют по телефону или пишут на бумажке. Если в ГИС номер лицевого счёта без ведущих нулей, это не страшно, хотя и не хорошо. Но значащие цифры должны совпадать.

Для тех, у кого один дом. Вероятно, привыкли, что номер лицевого счёта «равен» номеру помещения, и, возможно, полагаете, что так и должно быть. Это заблуждение. Номер лицевого счёта — это просто некий код, идентификатор объекта, его значение само по себе не несёт никакой смысловой нагрузки. Причём, это наше «личное внутреннее дело», он может быть каким угодно. Да, удобно, когда он похож на номер помещения, но это вовсе не обязательно.

Речь же идёт о номере именно помещения. Технически, не имеет значения совпадает ли «название» помещения у нас в базе данных и в ГИС. Поскольку весь обмен данными идёт не по номерам помещений, а по кодам, присвоенным ГИС-ом.

Конечно, если помещения в ГИС-е ещё не созданы (нами, или Фондом капремонта, или ресурсниками, или предыдущей управляющей организацией), то при первичной выгрузке помещений в ГИС правильность этих номеров имеет большое значение, поскольку именно такие названия будут зафиксированы в ГИС. Кроме того, некоторая сложность может возникнуть при загрузке уникальных номеров помещений из ГИС (объекты жилфонда), поскольку программа не сможет сама сопоставить и нужно будет сделать это вручную. Но это тоже разовая работа, поэтому не страшно. Впоследствии же такое несовпадение не особо важно, подчёркиваю — с технической точки зрения.

Примеры:

• В базе заведено помещение с номером «15 ком.2», а в ГИС она значится как «15 комната 2» или «15/2». Можно переименовать в программе. Но, возможно, мы уверены, что у нас верно — есть свидетельство о регистрации, так написано у человека в паспорте.
• Когда создавали лицевой счёт для нежилого помещения, ещё не знали его номер и назвали «199». А потом оказалось, его номер «152». Конечно, следует переименовать в нашей базе.
• Для удобства назвали нежилое помещение «118 нж» или «118 подвал». Конечно, в ГИС оно называется «118» и это правильно. Можем сменить номер у себя. Но как раз для таких случаев в программе есть поле «официальный номер», находится в карточке ЛС на вкладке Параметры (или в Фонде). Для всяких справок и выгрузок будет подставляться это значение, а для «внутреннего» использование отображается наше рабочее название.
  Кстати, аналогичный параметр есть и в карточке дома. Например, официально дом называется «2 "И"» (с кавычками), но нам такое написание не удобно для сортировки и отображения. Тогда можем для себя назвать как хотим, а там записать как требуется.

Здесь речь идёт не о номерах лицевых счетов. В программе номер лицевого счёта это число. Ведущие нули значения не имеют и пишутся только для красоты и чтобы не ошибиться, когда номер диктуют по телефону или пишут на бумажке. Если в ГИС номер лицевого счёта без ведущих нулей, это не страшно, хотя и не хорошо. Но значащие цифры должны совпадать.

Для тех, у кого один дом. Вероятно, привыкли, что номер лицевого счёта «равен» номеру помещения, и, возможно, полагаете, что так и должно быть. Это заблуждение. Номер лицевого счёта — это просто некий код, идентификатор объекта, его значение само по себе не несёт никакой смысловой нагрузки. Причём, это наше «личное внутреннее дело», он может быть каким угодно. Да, удобно, когда он похож на номер помещения, но это вовсе не обязательно.

Речь же идёт о номере именно помещения. Технически, не имеет значения совпадает ли «название» помещения у нас в базе данных и в ГИС. Поскольку весь обмен данными идёт не по номерам помещений, а по кодам, присвоенным ГИС-ом.

Конечно, если помещения в ГИС-е ещё не созданы (нами, или Фондом капремонта, или ресурсниками, или предыдущей управляющей организацией), то при первичной выгрузке помещений в ГИС правильность этих номеров имеет большое значение, поскольку именно такие названия будут зафиксированы в ГИС. Кроме того, некоторая сложность может возникнуть при загрузке уникальных номеров помещений из ГИС (объекты жилфонда), поскольку программа не сможет сама сопоставить и нужно будет сделать это вручную. Но это тоже разовая работа, поэтому не страшно. Впоследствии же такое несовпадение не особо важно, подчёркиваю — с технической точки зрения.

Примеры:

• В базе заведено помещение с номером «15 ком.2», а в ГИС она значится как «15 комната 2» или «15/2». Можно переименовать в программе. Но, возможно, мы уверены, что у нас верно — есть свидетельство о регистрации, так написано у человека в паспорте.
• Когда создавали лицевой счёт для нежилого помещения, ещё не знали его номер и назвали «199». А потом оказалось, его номер «152». Конечно, следует переименовать в нашей базе.
• Для удобства назвали нежилое помещение «118 нж» или «118 подвал». Конечно, в ГИС оно называется «118» и это правильно. Можем сменить номер у себя. Но как раз для таких случаев в программе есть поле «официальный номер», находится в карточке ЛС на вкладке Параметры (или в Фонде). Для всяких справок и выгрузок будет подставляться это значение, а для «внутреннего» использование отображается наше рабочее название.
  Кстати, аналогичный параметр есть и в карточке дома. Например, официально дом называется «2 "И"» (с кавычками), но нам такое написание не удобно для сортировки и отображения. Тогда можем для себя назвать как хотим, а там записать как требуется.