С кем-то всё это мы обговаривали, с кем-то нет. Поэтому постараюсь изъясняться максимально доступными словами и в упрощённой форме.
Есть такой закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Именно в соответствии с ним, когда мы покупаем хлеб в магазине, продавец обязан «пробить чек на кассе» и отдать его нам. Когда житель пришёл к нам заплатить квартплату с помощью бумажных денег или пластиковой карточки, мы тоже обязаны зафиксировать факт оплаты с помощью контрольно-кассовой техники и выдать жителю чек. Главное изменение, которое начинает действовать с июля, заключается в том, что теперь должны «пробиваться по кассе» не только платежи в наличной форме, но и в безналичной. Иными словами, все те платежи, которые к нам поступают от жителей (физических лиц) через Платёжку, Ситипэй, Сбербанк или любой другой банк, должны проводиться через кассовую технику.
Теперь детали. Сначала небольшой ликбез.
Онлайн-касса — это не термин. Это красивое словосочетание, которым удобно и модно пугать обывателей. Контрольно-кассовая техника (сокращённо ККТ, это как раз термин), о которой идёт речь в законе — это физическое устройство (не программа), имеющее свой корпус. ККТ может принадлежать продавцу (нам) или быть взята в аренду.
ККТ должна содержать в своём корпусе другую железку — фискальный накопитель (ФН, когда-то его роль выполняла ЭКЛЗ). А вот он-то должен принадлежать продавцу. Вовсе не обязательно покупать кассу и фискальный накопитель в одном месте, все модели совместимы между собой (это тоже требование закона). Другое дело, что, зачастую, если в одном месте, то выходит дешевле и, наверное, надёжней. В случае упрощённой системы налогообложения один фискальный накопитель можно использовать 36 месяцев, в случае ОСН — 13 месяцев. Цены на них тоже различаются, раза в полтора.
В функции ККТ входит не просто печать чеков. Информация о платеже запоминается в фискальном накопителе, шифруется, передаётся в налоговые органы. Вернее, передаётся оператору фискальных данных (ОФД) и хранится у него на сервере, куда, в свою очередь, может обратиться налоговая и чего-то узнать. С ОФД тоже должен быть заключён непосредственный договор.
Всё это выдумка не сегодняшнего дня. Уже как пару лет любую контрольно-кассовую технику можно назвать онлайн-кассой. Просто с июля по ней должны проводиться ещё и безналичные платежи.
Хорошие для многих новости. В понедельник (10-го июня) опубликована (вступила в силу) редакция закона от 06.06.2019. Именно для ЖКХ там послабления, самое важное:
- для ТСЖ убрано требование о применении ККТ при безналичных расчётах (статья 2 пункт 13). Поступления налички и через электронные средства платежей (пластиковые карты), конечно, продолжаем проводить через кассу;
- для расчётов за услуги ЖКХ срок увеличен до пяти рабочих дней с момента поступления денег на расчётный счёт;
- печатать чек на бумагу или отправлять электронно обязаны только по письменному заявлению. В течение пяти рабочих дней после заявления. Если заявление не поступило в течение трёх месяцев после платежа, то обязанность считается исполненной автоматически.
Теперь о практике. ККТ может быть и бывает двух принципиально отличающихся типов:
- то, что раньше называлось «контрольно-кассовая машина (ККМ)» или «кассовый аппарат» или просто «касса». Это самостоятельное устройство со своим дисплеем и кнопками, нажимая на которые кассир вводит сумму и проводит платёж. Программы на компьютере ничего не знают о том, что вводится и вообще происходит на таком устройстве;
- то, что называется «фискальный регистратор». Такие устройства наоборот, имеют только кнопку питания и полностью управляются с компьютера.
И то, и другое — контрольно-кассовая техника. Во обоих случаях есть фискальный накопитель и передача данных в ОФД. Отличие по способу управления. В первом случае практически приходится одни и те же цифры вколачивать дважды: сначала на ККМ, потом в компьютер. Во втором случае — один раз; но без компьютера фискальник бесполезен.
Если у вас уже есть кассовый аппарат, то печаль в том, что реестры безналичных платежей придётся в него вбивать руками. Если лицевых счетов относительно много, это может быть весьма трудозатратно. В таких случаях я вижу единственный выход — купить фискальный регистратор. Тогда программа сможет платежи фискализировать автоматом, для этого будет специальный отчёт. Кроме того, если фискальник подключить к компьютеру кассира, то по нему же можно проводить и наличку. Кроме того, поскольку безналичные платежи печатать не нужно, то и требования к регистратору невеликие, достаточно недорогой модели с узкой лентой, без автоотрезчика, даже самые дешёвые рассчитаны на 100 печатных чеков в день.
Что касается моделей. Сразу говорю, на сегодняшний день в программе реализована поддержка только регистраторов, работающих по протоколу Штрих-М (так уж получилось, что других вариантов ни у кого просто не было). Да, можно прикрутить тот же Атол. Но цены на них сопоставимы, поэтому смысла не вижу, да и времени уже нет. Ниже цены привожу, которые видел в Красноярске, без фискального накопителя.
Самый дешёвый из Штрихов — ШТРИХ-ON-LINE, 6 500 руб. Но с ним может возникнуть сложность с подключением. Дело в том, что он, судя по описанию, с компьютером должен быть соединён двумя кабелями, по USB (обычное явление) и COM (RS-232), а этот разъём на современных компьютерах обычно отсутствует.
Наверное, оптимальный из недорогих — Ритейл-02Ф, он же Штрих-02Ф, 7 400 рублей.
Очень хороший вариант — ЭЛВЕС-ФР-Ф (автоотрезчик, бумага 80 мм, скорость…), видел по 9 500, но что-то уж больно дёшево (хотя, вроде, АСЦ).
Что касается чудных идей об аренде ККТ и как оно замечательно. То есть, предполагается, что мы заключаем договор с ОФД, покупаем фискальный накопитель, вставляем, его в чужой регистратор, который расположен где-то там. Да, все эти процедуры может помочь выполнить арендодатель. Но, во-вторых, такой регистратор мы не сможем использовать у себя для приёма налички. В третьих, непонятно, как на нём проводить не «стандартные» реестры от популярных приёмщиков платежей, а обычные перечисления на расчётный счёт. И, во-первых, ну простая же арифметика: фискальный накопитель купить придётся в любом случае (цены на них везде примерно одинаковы 6-8 тысяч в год за ФН-15); договор с ОФД заключить придётся в любом случае (тарифы крутятся вокруг 2-3 тысяч в год). То есть разница в деньгах возникает только между стоимостью аренды и ценой устройства. Но самый дешёвый вариант аренды, который видел, около 2 тысяч в месяц. То есть в год 24 тысячи, ну пусть 20. При том, что свой фискальник можно купить меньше, чем за 10.
|