Перед тем, как что-то выгружать или загружать, следует убедиться, что установлено последнее обновление программы.
Экспорт работает через Microsoft Office, поэтому он должен быть установлен на компьютере, на котором производится выгрузка. Цитата из ГИС:
На рабочем месте должен быть установлен MS Office 2007 SP3, 2010, 2013, 2016 с полной версией MS Excel.
Подчёркиваю, 2010 в редакции Starter работать не будет.
Не забываем, что после каждой загрузки данных в ГИС следует посмотреть там отчёт о загрузке на предмет наличия ошибок.
Например, если мы загружали лицевые счета с именем файла «ЛС 2018-03-16 Пионеров-13.xlsx», то в ответ получим два файла: «ЛС 2018-03-16 Пионеров-13_Отчёт.txt» и «ЛС 2018-03-16 Пионеров-13_Результат.xlsx». Отчёт.txt — это обычный текст, открыть можно хоть в Блокноте. Его содержание примерно такое:
Принятый файл Excel: ЛС 2018-03-16 Пионеров-13.xlsx
Дата и время начала обработки: 16.03.2018 18:04:19
Дата и время окончания обработки: 16.03.2018 18:05:44
Общее количество записей: 90
Добавлено записей: 12
Обновлено записей: 76
Обработано с ошибкой записей: 2
И если добавлено или обновлено не 0, то для большинства выгрузок необходимо импортировать ответный _Результат.xlsx в процедуре Импорт. Исключения составляют только показания ИПУ и платёжные документы — там нет используемых кодов, поэтому импортировать нечего. Однако с ошибками, конечно, нужно разобраться — открыть в Excel, найти ошибочные строки по колонке «Статус обработки».
Если забудем сделать импорт ответного файла, то в программу не попадут присвоенные коды, она не будет их знать, следующую выгрузку сделает без этих кодов, ГИС посчитает, что это новые объекты, а не обновление существующих, в результате там данные задвоятся и чистить эти задвоения потом придётся только вручную.
Для всех переключателей, полей и параметров, смысл которых может быть непонятен, при наведении мышкой появляется подсказка-пояснение. Получилось сделать так, чтобы такие всплывающие подсказки Windows не гасила через несколько секунд, то есть подсказка будет висеть пока не уберём мышку.
Экспорт в ГИС, как и большинство других отчётов, выполняется в два основных этапа. Сначала формируется список лицевых счетов, а потом по этому списку идёт соответствующая обработка. Но поскольку в интерфейсе KrasRent процедура формирования выборки по условиям пока недоступна, то варианта два: либо обрабатываются все лицевые счета (открытые в выбранном периоде), либо придётся сначала сформировать нужную выборку в Квартплате, а в отчёте её подхватить — соответствующий переключатель находится на первой вкладке Фильтр. Подправить список можно на второй вкладке.
В связи с этим ограничением на вкладках каждой из выгрузок есть дополнительные фильтры: жилые/нежилые и тому подобное. То есть, например, если поставим галку на нежилых, а на жилых не поставим, то программа возьмёт список лицевых, указанный на вкладке Фильтр, но из него выберет только нежилые помещения.
Насчёт связанных/не связанных. Это тоже дополнительный фильтр. Связанным здесь называется объект, для которого известен код ГИС. Поясню на примере выгрузки приборов учёта.
Если укажем «связанные», то программа переберёт все нужные лицевые счета, для каждого из них переберёт все активные приборы учёта, выгрузит информацию по тем из них, у которых имеется ГИС-овский «Уникальный номер прибора». То есть, сейчас будут выгружены только те приборы, которые ранее уже выгружались, были приняты ГИС-ом, результат был залит в программу. Такой вариант используется для того, чтобы обновить в ГИС-е существующие данные. Например, изменили марку прибора.
Если укажем «не связанные», то наоборот, выгрузятся только приборы без кодов, то есть новые для ГИС.
Если укажем «все», то… понятно.
При этом следует понимать, что разные объекты взаимосвязаны. Например, в выгрузке приборов участвует ГИС-овский «уникальный код помещения». Поэтому, если до этого не были залиты коды помещений, то приборы по ним в любом случае выгружены не будут.
При выгрузке у «фильтрующих» параметров в скобках пишется количество соответствующих обработанных записей. В том числе и с отжатой галкой. Например, если не отметили выгружать нежилые помещения, то цифры в скобках говорят просто о том, что среди указанного списка лицевых счетов столько-то нежилых, но в выгрузку они не попали.
Справа от поля Результат есть маленькая кнопка «…». Если на неё кликнуть, то откроется папка и курсор встанет на этот файл. Если кликнуть правой кнопкой, будет контекстное меню, из которого можно открыть файл в Excel.
Добрый день. А как быть со спец.счетами по кап.ремонту? В программе красрент (кап.ремонт) выгружается весь жилой фонд, все ЛС. пробовала удалить в ручную из шаблона те дома, которые не имеют спец.счета, но при подгрузке в ГИС пишет что бизнес ошибка...
Ну так-то, это описано в пункте-5 текста. Но. С капремонтом отдельная песня. Там надо что-то делать с номерами лицевых счетов и, главное, ГИС-овскими идентификаторами ЖКУ. Что именно делать, я, вроде, придумал. Но надо пробовать. К сожалению, пришлось отвлечься на горящую проблему с штрихкодом.
Перед тем, как что-то выгружать или загружать, следует убедиться, что установлено последнее обновление программы.
Экспорт работает через Microsoft Office, поэтому он должен быть установлен на компьютере, на котором производится выгрузка. Цитата из ГИС:
На рабочем месте должен быть установлен MS Office 2007 SP3, 2010, 2013, 2016 с полной версией MS Excel.
Подчёркиваю, 2010 в редакции Starter работать не будет.
Не забываем, что после каждой загрузки данных в ГИС следует посмотреть там отчёт о загрузке на предмет наличия ошибок.
Например, если мы загружали лицевые счета с именем файла «ЛС 2018-03-16 Пионеров-13.xlsx», то в ответ получим два файла: «ЛС 2018-03-16 Пионеров-13_Отчёт.txt» и «ЛС 2018-03-16 Пионеров-13_Результат.xlsx». Отчёт.txt — это обычный текст, открыть можно хоть в Блокноте. Его содержание примерно такое:
Принятый файл Excel: ЛС 2018-03-16 Пионеров-13.xlsx
Дата и время начала обработки: 16.03.2018 18:04:19
Дата и время окончания обработки: 16.03.2018 18:05:44
Общее количество записей: 90
Добавлено записей: 12
Обновлено записей: 76
Обработано с ошибкой записей: 2
И если добавлено или обновлено не 0, то для большинства выгрузок необходимо импортировать ответный _Результат.xlsx в процедуре Импорт. Исключения составляют только показания ИПУ и платёжные документы — там нет используемых кодов, поэтому импортировать нечего. Однако с ошибками, конечно, нужно разобраться — открыть в Excel, найти ошибочные строки по колонке «Статус обработки».
Если забудем сделать импорт ответного файла, то в программу не попадут присвоенные коды, она не будет их знать, следующую выгрузку сделает без этих кодов, ГИС посчитает, что это новые объекты, а не обновление существующих, в результате там данные задвоятся и чистить эти задвоения потом придётся только вручную.
Для всех переключателей, полей и параметров, смысл которых может быть непонятен, при наведении мышкой появляется подсказка-пояснение. Получилось сделать так, чтобы такие всплывающие подсказки Windows не гасила через несколько секунд, то есть подсказка будет висеть пока не уберём мышку.
Экспорт в ГИС, как и большинство других отчётов, выполняется в два основных этапа. Сначала формируется список лицевых счетов, а потом по этому списку идёт соответствующая обработка. Но поскольку в интерфейсе KrasRent процедура формирования выборки по условиям пока недоступна, то варианта два: либо обрабатываются все лицевые счета (открытые в выбранном периоде), либо придётся сначала сформировать нужную выборку в Квартплате, а в отчёте её подхватить — соответствующий переключатель находится на первой вкладке Фильтр. Подправить список можно на второй вкладке.
В связи с этим ограничением на вкладках каждой из выгрузок есть дополнительные фильтры: жилые/нежилые и тому подобное. То есть, например, если поставим галку на нежилых, а на жилых не поставим, то программа возьмёт список лицевых, указанный на вкладке Фильтр, но из него выберет только нежилые помещения.
Насчёт связанных/не связанных. Это тоже дополнительный фильтр. Связанным здесь называется объект, для которого известен код ГИС. Поясню на примере выгрузки приборов учёта.
Если укажем «связанные», то программа переберёт все нужные лицевые счета, для каждого из них переберёт все активные приборы учёта, выгрузит информацию по тем из них, у которых имеется ГИС-овский «Уникальный номер прибора». То есть, сейчас будут выгружены только те приборы, которые ранее уже выгружались, были приняты ГИС-ом, результат был залит в программу. Такой вариант используется для того, чтобы обновить в ГИС-е существующие данные. Например, изменили марку прибора.
Если укажем «не связанные», то наоборот, выгрузятся только приборы без кодов, то есть новые для ГИС.
Если укажем «все», то… понятно.
При этом следует понимать, что разные объекты взаимосвязаны. Например, в выгрузке приборов участвует ГИС-овский «уникальный код помещения». Поэтому, если до этого не были залиты коды помещений, то приборы по ним в любом случае выгружены не будут.
При выгрузке у «фильтрующих» параметров в скобках пишется количество соответствующих обработанных записей. В том числе и с отжатой галкой. Например, если не отметили выгружать нежилые помещения, то цифры в скобках говорят просто о том, что среди указанного списка лицевых счетов столько-то нежилых, но в выгрузку они не попали.
Справа от поля Результат есть маленькая кнопка «…». Если на неё кликнуть, то откроется папка и курсор встанет на этот файл. Если кликнуть правой кнопкой, будет контекстное меню, из которого можно открыть файл в Excel.
Добрый день. А как быть со спец.счетами по кап.ремонту? В программе красрент (кап.ремонт) выгружается весь жилой фонд, все ЛС. пробовала удалить в ручную из шаблона те дома, которые не имеют спец.счета, но при подгрузке в ГИС пишет что бизнес ошибка...
Ну так-то, это описано в пункте-5 текста. Но. С капремонтом отдельная песня. Там надо что-то делать с номерами лицевых счетов и, главное, ГИС-овскими идентификаторами ЖКУ. Что именно делать, я, вроде, придумал. Но надо пробовать. К сожалению, пришлось отвлечься на горящую проблему с штрихкодом.
0